Nous les « doc », on parle énormément en anglais et on utilise beaucoup les abréviations.
Voici donc un petit récapitulatif des termes que nous utilisons, qui vous permettra, nous l'espérons, de ne plus être largués dans les cours de documentation...
Source image: http://www.archimag.com/uploads/pics/19_19_192_dossier_0_RoseNoir_
…Parce que la bibliothèque est un lieu douillet.
Nous avons tous déambulé dans les rayons de notre bibliothèque de quartier par une chaude journée d'été. Tout est calme et tranquille, une personne âgée demande des conseils de lecture à une nouvelle stagiaire, une bibliothécaire lit un magazine ou surfe sur internet. C’est pas la belle vie ça ?
….Parce que lorsqu’on parle de « thésaurus », de « langage XML »ou « d’intelligence économique »
Ca nous fait paraître très intelligents.
…Parce qu’on aime voir le regard gêné de certains parents :
« Euh, Monsieur le « guide du zizi sexuel (Titeuf), c’est pour les moins de 12 ans… »
….Parce que les gens croient qu’on a la science infuse:
« Quel est le nom de ce dernier livre écrit par X, qui se passa à Y, mettent en scène M et N, très connu pendant les années 20… ? » Heu Monsieur, je n’étais pas née à l’époque…
….Parce qu’on peut jouer au gendarme ou être l’agent 007 pendant un moment :
« Madame, vous avez du retard : ça vous fait un 1 € ». « Mademoiselle, allez dans les salons et renseignez-vous sur le nouveau produit de notre concurrent ».
…Parce qu’on peut travailler n’ importe où :
Dans un hôpital, dans une entreprise, (qu’elle soit aéronautique, pharmaceutique, électronique...) dans un lycée, dans une chaîne de télé, dans une association, dans un journal, dans un cabinet d’avocat, dans une institution (musée, mairie…), dans une PME, dans une multinationale, dans le privé, dans le public, dans la politique, dans l’humanitaire, dans l’art…Ca fait beaucoup non?
…Parce que l’endroit où on travaille a toujours un nom un peu marrant :
La bibliothèque certes, mais aussi la logithèque, la médiathèque, l’artothèque, la vidéothèque, la dvdthèque, la musithèque, la ludothèque…
...Parce que faire une bibliographie, c'est comme appliquer une recette de cuisine:
Comment faire une bibliographie?
Recette: Préparation: 1h30 (pour 10 biblio).
Mettre le nom de l'auteur en MAJUSCULES, mélanger avec le prénom en minuscules , ponctuer d' une virgule (, )puis rajouter le titre du livre en italique.
Mettez ensuite un zeste de virgule(,) ajouter le lieu de l'édition en n'oubliant par la majuscule (Paris).
Ajouter une virgule (,) indiquer l'éditeur, mélanger encore une fois avec la virgule (,) puis préciser la date (1999)...
Ouvrez une première parenthèse, ( indiquer la collection en mentionnant Coll, insérer les deux points (:) Indiquez le titre et le numéro éventuellement. Fermer la parenthèse )
Mijoter moi-ça pendant une petite demi heure sur une dizaine d'ouvrages et la bibliographie est prête !
(en gros, voila ce que ça donne: NOM PRENOM, Titre de l'ouvrage, Lieu d'édition, Editeur, Année de publication, (Coll: Titre de la collection, n°: numéro collection).
....Parce qu'il faut être super rigoureux.
Cataloguer ? C'est pas compliqué!
Commencer par mettre le titre de l'ouvrage, ouvrez un crochet [indiquer le type de document, fermer le crochet]. Mettre les deux points (:) et indiquer le complément de titre. Mettre les deux slash // Préciser la traduction du titre. Puis, poser un slash (/) Indiquez l'auteur, puis un deuxième slash / Préciser l'auteur secondaire. Mettez un point (.) terminer par un tiret (-). Voilà, soyez fier de vous, vous venez de remplir la première zone (y'en a juste 8 !!)
Classer
« Ranger des documents par ordre alphabétique et par supports ».. Soit « connaître parfaitement son alphabet. Savoir que le livre de l'auteur PWSY se classe avant celui de l'auteur PWUX qui se classe lui même avant le livre du célèbre PXAZ » .
Webmasteriser
« Etre en charge de la production des contenus internet (réalisation de pages web, déclinaison de charte graphique), de la création et de l'animation de services (modération des forums de discussions, mise en oeuvre de newletters..) » Soit "Parler anglais couramment et connaître ses abréviations : Scroll, Popups, MySQL, Dublin Core, ASP, ASPX, CGI, XML, C++ devront nécessairement faire partie de votre vocabulaire."
Veiller
« Alerter les décideurs d'une entreprise en informations sur l'évolution d'un environnement (technique, concurrentiel, économique, réglementaire, etc.) afin de les aider dans leurs prises de décision. » Soit « Etre 24 heures sur 24 derrière un écran, veiller jour et nuit, être dans un état stress et d'énervement permanent et ne pas pouvoir dormir tellement on craint de manquer une information capitale. (NB: il sera nécessaire de consommer trois litres de café pour pratiquer cette activité).
Conseil: Prévoir également une connexion ADSL solide.
Informer
« Donner à un utilisateur des informations, des renseignements sur un sujet ». Soit « Se documenter pendant un mois sur des sujets variés et passionnants tels que la représentation des animaux dans les romans de Jules Verne, ou la reproduction des doryphores aux Etats Unis, en période de canicule »
Règlementer
« Action de rédiger un ensemble de règles à suivre par les utilisateurs et le personnel pour le bon fonctionnement du service » Soit « Se prendre pour un grand député et exiger le respect de l’alinéa 4 du point C dans le II.1.A.b. sous-partie 24 ».
Surveiller
« Vérifier constamment qu’aucune information nouvelle n’est apparue dans le domaine de notre activité par le biais de diverses sources d’informations » Soit « Vérifier nos 574 sites enregistrés dans nos favoris pour découvrir que certains liens sont morts et donc passer trois heures à trouver les nouvelles adresses sur Internet ».
Archiver
« Action de stocker des documents faisant preuve selon une logique de classement dans le but de leur conservation et de leur consultation » Soit « Manipuler des cartons pleins de poussière dès que quelqu’un a besoin d’un vieux papier, Garder tous les bouts de papiers griffonnés par les zozos de l’entreprise pour un jour découvrir les confessions de Muriel la secrétaire qui couchait avec Marcel le DRH (qu’on pensait homo) ».
Acquérir
« Introduction d’un nouveau document dans le fonds documentaire, par l’achat ou la numérisation » Soit « Acheter la dernière merde parue pour satisfaire nos chers utilisateurs, imprimer en 500 exemplaires un truc que personne ne lira jamais, mais ça fait plaisir à notre chef… »
Accueillir
« Action d’introduire un visiteur et de lui porter assistance » Soit « Etre profondément hypocrite : expliquer 50 fois dans la journée comment fonctionne le centre de doc – avec le sourire, dire « Bonjour et Bienvenue Madame » avec des petites fleurs dans la voix quand on pense « Encore toi la Nouillasse, tu vas me les briser pendant deux heures ! »…
Indexer
« Proposer une description intellectuelle du document » Soit « Lire de A à Z un pavé de 753 pages sur les migrations des oiseaux mouches d’ouest en est de l’Amazonie ou encore regarder d’un bout à l’autre un documentaire de 6h59 sur la reproduction du kryll en Antartique pour en extraire des mots-clés ».
http://capes-doc.over-blog.com/
http://vtech.canalblog.com/archives/2007/02/21/4084327.html
http://mael.le.hir.free.fr/blog/
http://poldocumentation.canalblog.com/archives/_accueil_/index.html
http://numerimaud.blogspot.com/
http://documentaliste.blogemploi.com/
http://prodocumentation.canalblog.com/
http://www.ladocumentationfrancaise.fr/
1. Etre maniaque et aimer l’ordre…Avoir toujours un chiffon sur soi.
2. Entretenir la vision du métier : faire une pause-café toutes les heures
3. Se mettre à la gymnastique, pour entretenir sa souplesse (car piétiner, se baisser, se relever, puis se baisser à nouveau 500 fois dans la journée, demande une forte endurance)
4. Connaître ses classiques. Lire Madame Bovary de Flaubert, pour de vrai. Depuis, le temps qu’on affirme que c’est notre bouquin préféré, on s’étonne encore que personne ne nous ai demandé de quoi ça parle. Mais on sait que ça va finir par arriver.
5. Etre patient et poli en toutes circonstances. « Non, Madame, la bibliothèque n’est pas ouverte le lundi»… « Pourtant je vous voie tous les matins : mais qu’est ce que vous faites donc » ? «Oh trois fois rien Madame : cataloguer, indexer, ranger, et puis quand j’en ai le temps, une partie de monopoly »
6. Etre le James Bond des nouvelles technologies : Pheaker, hacker, cracker, n’auront plus de secret pour vous (indication : non, non ce ne sont pas de biscuits apéritifs)
7. Savoir être courageux pour travailler les samedis.
8. Se rendre aux fêtes du livre au moins une fois par an…Histoire de ne pas être complètement larguer lorsqu’on nous parle d’une nouveauté. Non, non, Amélie Nothomb n’est pas la grande tante de votre interlocuteur (qui a dit que les professionnels de la doc savaient tout ?)
9. Eviter de choquer : ne jamais porter une jupe au dessus du genou.
10. Entamer une psychanalyse. Surtout si vous avez suivi cette liste, vous aurez surement des choses à confier à un spécialiste.
Vous vous demandez l’utilité de notre métier…Lisez les dialogues suivants, vous comprendrez.
-Vous ne savez pas décoder et analyser l’information
Vous vous demandez l’utilité de notre métier…Lisez les dialogues suivants, vous comprendrez.
Il faut avoir un professionnel de l’info-doc sous la main car :
Vous vous demandez l’utilité de notre métier…Lisez les dialogues suivants, vous comprendrez.
Il faut avoir un professionnel de l’info-doc sous la main car :
-Vous ne savez pas comment chercher l’information
Source: http://www.archimag.com/uploads/pics/21_192_dossier_1_564272_
Barros__agr_galerie__01.jpg
-Vous vous compliquez la vie pour garantir la sécurité des informations
Source : http://www.archimag.com/uploads/pics/019_193_Pyramide__
agr_galerie__03.jpg
Documentaliste, bibliothécaire, archiviste vous tous entendu parler de ces métiers…Nous allons donc nous étendre plus particulièrement sur les métiers que vous connaissez peu ou pas…
Iconographe-Recherchiste
- Chargé de recherche qui met à la disposition des demandeurs des documents photographiques (on parle alors plutôt d'iconographe) ou des images animées tels les vidéos ou films (on parle alors de recherchiste) en vue de réaliser films, vidéos, plaquettes, etc., et d'illustrer ou/et de compléter tout support ou produit d'information (papier, télématique, multimédia).
Commentaire : on vous avait dit que c’était sympa : payer à regarder des dessins animés toute la journée...
- Monsieur, vous êtes là? C'est ouvert le jeudi, maintenant?
- Non madame, ce n'est pas ouvert, mais je suis là quand même...
- ...
- Si je ne travaillais que les jours d'ouverture, on tournerait toujours avec les mêmes livres vous savez...les nouveaux livres, faut bien les cataloguer...et je ne vous parle même pas des factures, des statistiques ou des lettres de rappel...
- Aaah....moi je croyais que bibliothécaire, c'était seulement prêter et ranger des livres....pardon...
Et oui, « chiantes », « inintéressantes », « barbantes » sont les termes que vous utilisez souvent pour décrire les activités du documentaliste.
Pour beaucoup, ces tâches quotidiennes se résument à deux choses : Ranger et prêter des livres.
Une petite mise au point s’impose :
- Il recueille les besoins en informations
- Il collecte l'information
- Il la traite
- Il la diffuse
Et il s’occupe de cataloguer les livres
ET de les indexer
ET de les équiper
ET de les mettre en prêt
ET de passer des commandes
ET de gérer le budget
ET de ranger DONC de se baisser puis successivement de se relever (qui a dit que le métier de bibliothécaire n’était pas fatiguant ?)
ET d’élaborer des outils de communication (produits documentaires dans notre jargon)
ET d’accueillir les utilisateurs
ET de les aider dans leurs recherches
ET de dépoussiérer les étagères
ET d’organiser des animations
ET de faire de la veille sur un secteur d’activité
ET de créer des bases de données
ET de faire de la DSI
ET de mettre à jour les sites internet
ET de mettre à jour l’Intranet
ET de batailler pour conserver son budget
ET de lutter tous les jours contre les préjugés
ET……………….
ET………………
- Les bases de données, c’est vraiment trop complexe
Source : http://www.archimag.com/uploads/pics/194_21dossier_0_
Distributeur_Barros_300_01.jpg
Deuxième préjugé que les professionnels de l'info-doc entendent souvent "le documentaliste vit dans son monde"… Alors stop :
On ne le répètera jamais assez : Le documentaliste est avant tout un «communiquant». Aussi,
Dans le cadre d'un service électronique de technologies Internet, il assure l'exploitation technique et/ou fonctionnelle du service.
Alimente les décideurs d'une entreprise en informations sélectionnées et traitées en vue de les alerter sur l'évolution de l'environnement (technique, concurrentiel, économique, réglementaire, etc.) de l'entreprise et de les aider dans leurs prises de décision.
Les professionnels de l’information déplorent parfois la fausseté des représentations que l'on se fait de leur métier...Ils sont souvent représentés comme érudits et solitaires.
C’est un préjugé courant, mais on ne vous en veut pas… Après tout, vous n’avez pas tout à fait tort sur certains points…
Toutefois, il serait temps de changer votre perception... Regardez, observez les documentalistes autour de vous …
1. Selon une enquête, l’âge moyen des bibliothécaires est de 35 ans.
2. Et puis le fantasme de la bibliothécaire en tailleur stricte, existe depuis la nuit des temps... N’est ce pas
Messieurs ?
3. Et on rappelle pour mémoire qu’il y a encore quelques siècles les hommes seuls s’occupaient des bibliothèques. En l’occurrence c’étaient des moines habillés en robe marron, qui passaient des heures à faire des petits dessins dans la marge pour rendre le bouquin joli. Vous voyez que vous êtes gâtés aujourd’hui, non ?
Sources des images :
www.avdistrict.org/
Responsable des sources d'informations économiques et concurrentielles et de leur valorisation au service de la stratégie de l'entreprise.
Le chargé d'Intelligence Economique fournit une information stratégique qui sera à l'origine de nombreuses décisions impliquant le futur de l'entreprise.
Commentaire : Une faute de frappe et tout le personnel employé par Microsoft se retrouve au chômage… Dure la pression ! « Yahoo! traverse une crise insurmontable ». Horreur ! La crise était surmontable, Microsoft a lancé une OPA sur Yahoo!, s’y est cassé les dents et la moitié de la planète est au chômage. Vous arrivez encore à vous regarder dans la glace ?
C’est dur de travailler dans la documentation, car les métiers sont souvent mal connus du public…Pas plus tard qu’hier, voilà ce qu’on m’a dit :
-« Qu’est ce que tu voudrais faire plus tard ? »
-« Heu…Je fais des études dans la documentation…J’aimerais devenir documentaliste »
-« …Ah oui ? Mais c’est quoi en fait ? Ca se résume à chercher des trucs sur Internet...Non sérieusement, tu veux faire quoi comme vrai métier ? »
Marre d’être confondues avec secrétaires ou informaticiens !
Conseille les entreprises, dans le champ de l'information documentaire, sur les aspects suivants : organisation, technologies de l'information, stratégie et management, marketing, action commerciale, production, ressources humaines, communication ou bien encore cadre juridique et fiscal.
Commentaire : Pour résumer, personne ne peut bouger une oreille sans vous consulter.
Proche du " détective privé ". Dans les milieux d'affaires, enquête sur les problèmes de solvabilité des entreprises, des cas de contrefaçon, de concurrence déloyale, sur la véracité de curriculum vitae avant une embauche... Il peut être mis à contribution pour lutter contre l'escroquerie à l'assurance ou pour pratiquer un espionnage industriel et commercial.
Commentaire : Panoplie de base : stylo à rayon laser, mallette lance-torpille, clé usb mitraillette, lunettes-appareil photo, …
Pour beaucoup, se diriger dans la documentation, c’est forcément devenir bibliothécaire ou documentaliste….
Grosse erreur !!! Les métiers dans la documentation sont nombreux et semblent aujourd’hui évoluer vers des profils d’experts informatiques et juridiques.
Devons-nous vous rappeler que les professionnels de la documentation maîtrisent parfaitement les nouvelles technologies ?
Cela nous laisse un large choix de métiers tel que chargé de veille, chargé de l’intelligence économique, webmaster, concepteur multimédia, gestionnaire de base de données, consultant en organisation, ou encore communicateur technique…
Quelques clichés d’internautes. Extraits
« J'ai toujours rêvé de travailler dans une bibliothèque. Pour moi, c'est comme mettre un gamin dans un magasin de bonbons... »
« J’ai décidé de vous parler de mon boulot ! Pourquoi ? Parce que c’est un boulot sympa, intéressant, et épanouissant.... Le mardi matin, j’arrive à 9 h, et comme tout bon fonctionnaire, je prends mon café. (Vous vous en seriez douté)... »
Une bibliothécaire territoriale décrit son travail quotidien. Extraits :
« Je vous apporte mon témoignage concernant mon expérience professionnelle dans une bibliothèque départementale... Depuis la directrice, conservatrice jusqu'au chauffeur de bibliobus, tous ces gens n'ont qu'une idée en tête : en faire le moins possible ou faire ce qui leur plaît, c'est à dire passer des heures à disserter sur la vie privée des gens, médisances, calomnies, moqueries et insultes ont été mon lot quotidien pendant 3 ans et 9 mois. »
